Responsabili organizzativi di plesso
nominativi nelle pagine delle sedi
Il Responsabile organizzativo è preposto ai seguenti compiti:
Mantiene i rapporti con il DS in ordine agli adempimenti organizzativi e formali di plesso
Controlla il sistema di comunicazione (cartaceo e telematico) interno alla scuola e ne cura l’archiviazione
Gestisce i problemi degli alunni relativi ai ritardi, uscite anticipate, autorizzazioni, avvertimento alla famiglia in caso di indisposizione
Gestisce la prima fase di procedimento disciplinare (richiamo verbale, segnalazione alla famiglia) e ne informa il DS
Provvede ad utilizzare le risorse umane del plesso presenti a scuola per la copertura delle classi dei docenti assenti (qualora non sia prevista la chiamata di supplenti)
Provvede alla registrazione di tutti gli interventi relativi alla gestione dell’orario e della flessibilità (supplenze, residui orari, ore eccedenti, recuperi, ferie e permessi...)
Sovrintende al controllo delle condizioni igieniche del plesso e segnala eventuali anomalie al DSGA
Raccoglie le esigenze relative a materiali, sussidi, attrezzature e le inoltra alla direzione amministrativa
Sovrintende all’utilizzo dei materiali didattici assegnati al plesso dal Servizio economato
Sovrintende al corretto uso del fotocopiatore
In assenza del DS gestisce la prima fase di contatto con l’Ente Locale di riferimento per problemi urgenti di sicurezza e di manutenzione
Coopera con il DS e con il RSPP nell’assicurare il rispetto delle norme sulla sicurezza e il coordinamento delle figure sensibili
Coordina le proposte relative alle visite e ai viaggi d’istruzione e segnala alla direzione amministrativa eventuali esigenze di contributo agli alunni con fondi d’Istituto
Assicura che i principali processi siano svolti secondo quanto stabilito nel Manuale delle Procedure
Mantiene i rapporti con il DS e FS preposta in ordine agli adempimenti richiesti nel SGQ
Il ROP effettua semestralmente il censimento e la verifica periodica delle attrezzature didattiche, di ufficio e delle scale portatili; coordinale le prove di evacuazione di plesso.
AUTORITA’ E DELEGHE:
Sostituzione del DS in caso di assenza in tutte le mansioni ad eccezione di quelle connesse con la qualifica dirigenziale, relativamente all’ambito del plesso
Stesura di comunicazioni informative relative alle attività di plesso
NOTE: I compiti del ROP, in caso di sua assenza, sono rilevati dal Coordinatore Pedagogico (nella scuola secondaria di 1° grado eventualmente dal Coordinatore più anziano in servizio)